Szívesen dolgoznál Magyarország egyik piacvezető generikus gyógyszeripari nagyvállalatánál? Rendelkezel legalább 3-5 év adminisztratív területen szerzett tapasztalattal? Jól tudsz priorizálni, szeretsz másokkal együttműködni és nem okoz gondot számodra, ha több dolgot kell egyszerre kézben tartani? Könnyen tudsz kapcsolatot teremteni másokkal? A munkádban mindig a pontosságra és a precizitásra törekszel? A határozott idejű munkaszerződés sem akadály számodra?
Ha a fenti kérdésekre igennel válaszoltál, ne habozz, hiszen lehet, hogy partnerünk pont téged keres Adminisztratív asszisztens pozíciójába a Technológiai karbantartási főosztályukra!
Adminisztratív asszisztens
Feladatok
- Értekezletek szervezésében és lebonyolításában való részvétel.
- A főosztály negyedéves és éves feladattervének összeállításában való részvétel.
- Nyelvi és szakmai képzések összegyűjtése és nyomon követése, riportálása.
- A szervezeti egység havi munkaidő-nyilvántartásainak és távolléteinek ellenőrzése, javítása, vezetése, munkaidő-jelentések készítése.
- On-boarding folyamatokban való részvétel: munkába állás előkészítése, beilleszkedési folyamat támogatása, az eszközök és jogosultságok intézése.
- Dokumentációk, levelezések kezelése, iktatása, nyilvántartása, irattározása, archiválása.
- Adatok rögzítése, lekérdezése, szolgáltatása, folyamatos karbantartása a munkaterülettel összefüggő témákban.
- Irodai eszközök, anyagok beszerzése, szállításuk intézése, koordinálása a szervezeti egység kollégái részére.
- A szervezeti egység kollégáinak, vezetőinek támogatása.
- A szervezeti egység leltározási folyamataiban való részvétel, leltárnyilvántartás vezetése.
- Adatrögzítési feladatok elvégzése SAP-ban.
- Beszerzésekkel, javításokkal kapcsolatos igények intézése.
- Egyéb adminisztratív teendők ellátása.
Elvárások
- Legalább középfokú végzettség.
- MS Office programok felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, PP).
- Jó kommunikációs képesség, mint szóban, mint írásban.
- Csapatjátékos attitűd, megbízhatóság.
- Pontosság, precizitás.
Előny:
- Angol nyelvtudás.
- SAP és Maximo rendszer felhasználói szintű ismerete.
Amit kínálunk
- 13. havi jutalom, éves cafeteria keret és egyéb széleskörű juttatások várnak rád partnerünknél.
- Modern, kellemes, felszerelt munkakörnyezet vár.
- Partnerünknél rugalmas munkaidő-beosztásban dolgozhatsz.
- Egy barátságos, nyitott szervezeti egység és egy támogató vezető várja, hogy csatlakozz hozzájuk.
- Számtalan sportolási és szabadidős tevékenység közül választhatsz.
- Partnerünknek bölcsődéje, óvodája is van, ahol biztosítják munkavállalóik kisgyermekeinek napközbeni elhelyezését.
- Központi telephelyükön különféle orvosi szakrendelések is vannak (többek közt fogorvos és bőrgyógyász is).
- Nyaranta a Balaton-parti üdülőikben töltheted a szabadságodat a családoddal.
- Nyelvi képzések és más készségfejlesztő tréningek közül választhatsz.
- Csoportos élet- és balesetbiztosítást kötnek munkavállalóikra.
