Office manager (Budapest)

Office manager (Budapest)
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CCI France Hongrie

Office manager

Missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des membres et des clients
- Rédaction de courrier
- Assistanat
- Gestion de la relation avec les sous-traitants (imprimeur, fourniture de bureau, catering, etc.…)
- Suivi et maintenance technique avec les différents prestataires des infrastructures informatiques et des équipements téléphoniques

- Réalisation des traductions nécessaires (français, hongrois et anglais)

- Réalisation de l’annuaire des membres
- Participation à l’élaboration des outils de communication relatifs aux événements (invitations, présentations, communiqués)
- Actualisation du site web de la chambre
- Mise à jour et gestion régulière de la base de données existante

- Participation à l’organisation et au déroulement d’évènements
- Maintien et développement des relations avec les membres
- Réalisation de toute tâche administrative qui pourrait lui être confiée

Compétences:

- Motivation, dynamisme, pro-activité
- Créatif et curieux
- Compétences en communication
- Polyvalence
- Fort sens du relationnel
- Précis et fiable
- Autonome

Requis:

- Diplôme supérieur
- Français et hongrois niveau langue maternelle à l’oral et à l’écrit
- Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellentes connaissances en informatique
- Jeune diplômé ou 2 ans d’expérience
- Permis B

Workplace:

Budapest

 

Budapest

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