Irodavezetőt keresünk partnerünk, egy újonnan induló, nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat számára!

Ha tapasztalt vagy az irodai működés koordinálásában, és készen állsz arra, hogy kulcsszerepet vállalj egy dinamikusan fejlődő szervezetben – jelentkezz most!

Irodavezető

Feladatok

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása – karbantartás, postázás, beszerzések, számlák kezelése, ügyintézés
• Találkozók és megbeszélések szervezése, naptárkezelés
• Az iroda elrendezésének optimalizálása, irodaszerek és eszközök beszerzése
• Az iroda állapotának felügyelete, szükséges javítások megszervezése
• Együttműködés a HR-rel az irodai szabályzatok frissítése és naprakészen tartása érdekében
• Irodai folyamatok és működés hatékony megszervezése
• Kapcsolattartás az IT részleggel az irodai eszközök működésének biztosítása érdekében
• Számlák kezelése, pontos és időben történő kifizetések biztosítása
• Szerződések és ármegállapodások kezelése beszállítókkal, szolgáltatókkal és bérbeadóval
• Az iroda költségvetésének kezelése, pontos és időben történő riportálás
• Vendégek fogadása és általános támogatás nyújtása számukra
• Új munkatársak beléptetési folyamatának támogatása
• Munkavállalói kérdések kezelése az irodai működéssel kapcsolatban (pl. eszközök, utazás, irodaszerek)
• Kapcsolattartás külsős szolgáltatókkal (pl. takarítás, étkeztetés, biztonság)
• Belső és külső események szervezése – csapatépítők, ünnepségek, konferenciák

Elvárások

• 2-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Minimum középfokú végzettség
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven
• Magabiztos MS Office ismeret, különösen Excel és Outlook használatában
• Gyakorlati tapasztalat irodai berendezések kezelésében (pl. fénymásoló, nyomtató, fax)
• E-mail ütemező eszközök ismerete, mint például Email Scheduler vagy Boomerang
• Kiváló időgazdálkodási készség, több feladat párhuzamos kezelésének és priorizálásának képessége
• Erős szervezőkészség és tervezési képesség, gyors tempójú munkakörnyezetben

Amit kínálunk

• Versenyképes jövedelem
• Dinamikus, nemzetközi munkakörnyezet, hosszú távú fejlődési lehetőséggel
• Támogató és inspiráló csapat
• Hosszú távú, stabil karrierlehetőség

Székesfehérvár