BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG
Fejlesztési és Koordinációs Igazgatóság – Beruházási és Műszaki Fejlesztési Főosztály
felvételt hirdet
menedzser asszisztens
munkakörbe
Főbb feladatok:
- a vezető munkájának adminisztratív támogatása, jelentések, kimutatások, levelezések, összefoglaló anyagok előkészítése, elkészítése.
- a főosztály működésének folyamatos elemzése, tapasztalatainak összegzése, javaslatok megfogalmazása, jóváhagyást követően annak megvalósítása.
- a főosztály tevékenységével összefüggő dokumentációk, szerződések figyelemmel kísérése, nyilvántartása, az észlelt hiányosságok jelzése közvetlen felettese felé.
- adatszolgáltatás koordinálása és összefogása.
- rendkívüli, azonnali ügyintézést igénylő feladatok koordinálása, végrehajtásának előkészítése jóváhagyásra.
- levelezési feladatok koordinálása, dokumentációs rendjének megszervezése és működtetése.
- Jelentések, írásos anyagok, előterjesztések megfelelő formai színvonalának és határidőre való elkészítésének koordinálása, ellenőrzése.
- egyéb, a vezető munkájához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (értekezlet- és utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.)
- kapcsolatot tart a Társaság szervezeti egységeivel, a Tulajdonos képviseletében eljáró szervezeti egységekkel, azok munkatársaival, külső ügyfelekkel.
- vezetője által meghatározott egyedi feladatok kiadott határidőre történő megvalósításának megszervezése, elvégzése, elvégeztetése.
- jelenléti ívek, munkavállalók szabadság nyilvántartásának, valamint távozási naplójának vezetése és ellenőrzése.
- munkavállalói időadatok összegyűjtése, és továbbítása az illetések szakmai terület munkatársa részére.
- szokásostól eltérő, rendkívüli adatok, nyilvántartások esetén a tevékenységért felelős vezető értesítése, részére a probléma jelzése.
- munkájához szükséges előírások, utasítások, valamint azok módosításainak megismerése azért, hogy a munkavégzése során aszerint járjon el.
- a munkavégzésre vonatkozó szakmai rendelkezések és módosításainak megismerése és betartása.
A munkakör betöltésének feltételei:
- gazdasági/humán/műszaki felsőfokú végzettség (főiskolai vagy egyetemi diploma) vagy érettségi/középfokú végzettség + 5 év hasonló munkakörben szerzett gyakorlat
- MS Office ismeretek
Előnyt jelent:
- SAP MM modul ismerete
- angol nyelvismeret
Leendő munkatársunktól megkívánt képességek, készségek:
- kiváló kapcsolatteremtő és kommunikációs készség, ügyfélközpontú gondolkodás, udvariasság
- önálló, pontos, precíz, felelősségteljes és lelkiismeretes munkavégzés
- rugalmasság, megbízhatóság, lojalitás
- monotonitástűrést és a jó konfliktuskezelő képesség
Amit nyújtunk:
- előnyös munkaidő, rendezett munkakörülmények
- elkötelezett és támogató vezetőség
- stabil hátérrel rendelkező nagyvállalatnál hosszú távú munkalehetőség
- versenyképes jövedelem, cafeteria, kedvezmények, üdülési lehetőségek
- ingyenes utazás a BKV Zrt. járatain a munkavállaló, a házastársa, valamint az egy háztartásban élő iskolás gyermekei részére
- home office lehetőség
Munkavégzés helye:
1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Jelentkezési határidő: 2025. február 28.
A jelentkezés során csatolni kérjük: részletes szakmai önéletrajzot, bruttó bérigény megjelölésével
A munkakör betölthető: kiválasztást követően akár azonnal
