Szegedi lokációval rendelkező, informatikai szolgáltatást nyújtó partnerünk megbízásából keresünk munkatársat, Operatív Vezető pozícióba.

Operatív Vezető

Feladatok

• Iroda vezetése:
• A napi működés biztosítása egy kényelmes és produktív munkakörnyezet fenntartásával.
• Karbantartási és beszerzési folyamatok koordinálása.
• IT-infrastruktúra működésének felügyelete IT-szolgáltatókkal együttműködve.
• Havi rendszerességgel látogatások a kecskeméti telephelyre a készletek ellenőrzése érdekében.
• Compliance és tanúsítványok:
• ISO27001 és TISAX tanúsítványokkal kapcsolatos megfelelés biztosítása.
• Dokumentáció és auditfolyamatok támogatása.
• Back Office vezetése:
• Egy 10 fős csapat vezetése, beleértve adminisztratív és pénzügyi feladatokat.
• Folyamatok dokumentálása és optimalizálása.
• Kapcsolattartás az anyavállalattal és más releváns részlegekkel.
• Ügyvezetői támogatás:
• Szerződések áttekintése, ajánlattételi dokumentumok készítése.
• Szabályozási megfelelés felügyelete.
• Üzleti elemzések és döntéstámogató jelentések készítése.
• Folyamatfejlesztés és problémamegoldás:
• Irodai folyamatok optimalizálása.
• Jira-alapú projektadminisztráció kezelése.
• Automatizálási lehetőségek azonosítása.

Elvárások

• Egyetemi végzettség üzleti adminisztráció, operatív menedzsment vagy egyéb kapcsolódó területen.
• Legalább 6 év tapasztalat irodavezetés, háttériroda működtetése vagy hasonló munkakörben, ideális esetben műszaki vagy IT környezetben szerzett tapasztalattal,
• Tárgyalóképes angol nyelvtudás (német nyelv előny),
• Magabiztos jártasság ISO-tanúsítványok és biztonsági szabványok terén,
• Kiváló kommunikációs készségek, elemző gondolkodásmód, részletekre való odafigyelés,
• Preferált képességek:
• Szilárd ismeretek az ISO27001 tanúsítvánnyal és információbiztonsági szabványokkal kapcsolatban, a TISAX tanúsítvány ismerete előnyt jelent,
• Tapasztalat szerződések átvizsgálásában és ajánlattételi dokumentáció kezelésében,
• Irodavezetéssel és adatbiztonsággal kapcsolatos szabályozási és megfelelőségi standardok ismerete,
• Jártasság az irodai szoftverekben és projektmenedzsment eszközökben (Jira), kiemelten a Microsoft Office Suite-ben, beleértve az alapos ismereteket:
• Outlook (pl. közös postafiókok (SMB-k) és elosztólisták (DL-ek) kezelése)),
• SharePoint, beleértve a felhasználói hozzáférés kezelését és a dokumentumok szervezését,
• Excel a jelentéskészítéshez.

Amit kínálunk

• Teljes munkaidős alkalmazotti jogviszony, melyhez versenyképes alapfizetés társul,
• Home office lehetősége,
• Képzések, tréningek céges támogatással,
• Magánegészségügyi ellátás,
• Céges autó lehetősége,
• Fiatalos, lelkes, de leginkább együttműködő CSAPAT,
• Családbarát munkahely.

Szeged