Feladatok:
- A projektvezető vagy projektiroda munkájának általános segítése, projekt részfeladatok elvégzése önálló felelősséggel
- Nemzetközi projektekben tagja a projektirodának
- A projektben projekt specifikus szervezési feladatokat lát el, beszámolókat, projektriportokat, prezentációkat, döntés-előkészítő anyagokat készít
- Koordinációs, ellenőrző tevékenységeket lát el a projektvezető/projektiroda vezető utasításai alapján
- Kialakítja és végzi a projekt-adminisztrációt, előkészíti a projekt-dokumentációt, figyeli a projekt erőforrás-felhasználását, jelzi a tervtől való eltéréseket
- PO és számlázási folyamatok nyomon követése, controlling feladatok segítése, belső stakeholderekkel kapcsolattartás
- Projekt értekezleteket megszervez, előkészít, dokumentál
- Kick-off meetinget, Lessons Learned megbeszélést szervez, előkészít, dokumentál
- Dokumentum menedzsment (dokumentumtár kezelése, archiválási tevékenységek)
- Projekt menedzsment tool-ban (EPM) hozzáférés-menedzsment (ad, visszavon), a hozzáférés lista karbantartása, NDA-k archiválása
- Projekt workshopokhoz nemzetközi teremfoglalási és infrastuktúrális szervezési feladatokat lát el
- Projektzárási feladatok/offboarding segítése
|
If you have…
- Aktív, nappali tagozatos hallgatói jogviszony megléte
- Középfokú angol és német nyelvtudás írásban és szóban egyaránt
- MS Office alkalmazások középszintű ismerete
- Legalább heti 20 munkaóra vállalása
|
|