Feladatok:

• A projektvezető vagy projektiroda munkájának általános segítése, projekt részfeladatok elvégzése önálló felelősséggel
• Nemzetközi projektekben tagja a projektirodának
• A projektben projekt specifikus szervezési feladatokat lát el, beszámolókat, projektriportokat, prezentációkat, döntés-előkészítő anyagokat készít
• Koordinációs, ellenőrző tevékenységeket lát el a projektvezető/projektiroda vezető utasításai alapján
• Kialakítja és végzi a projekt-adminisztrációt, előkészíti a projekt-dokumentációt, figyeli a projekt erőforrás-felhasználását, jelzi a tervtől való eltéréseket
• PO és számlázási folyamatok nyomon követése, controlling feladatok segítése, belső stakeholderekkel kapcsolattartás
• Projekt értekezleteket megszervez, előkészít, dokumentál
• Kick-off meetinget, Lessons Learned megbeszélést szervez, előkészít, dokumentál
• Dokumentum menedzsment (dokumentumtár kezelése, archiválási tevékenységek)
• Projekt menedzsment tool-ban (EPM) hozzáférés-menedzsment (ad, visszavon), a hozzáférés lista karbantartása, NDA-k archiválása
• Projekt workshopokhoz nemzetközi teremfoglalási és infrastuktúrális szervezési feladatokat lát el
• Projektzárási feladatok/offboarding segítése

• Aktív, nappali tagozatos hallgatói jogviszony megléte
• Középfokú angol és német nyelvtudás írásban és szóban egyaránt
• MS Office alkalmazások középszintű ismerete
• Legalább heti 20 munkaóra vállalása