Építőmérnöki tevékenységgel foglalkozó vállalkozás.

Vezetői Asszisztens

Feladatok:

Irodaszervezési feladatok:

• Társaság napi ügyvitelének szervezése
• Iroda technikai berendezéseinek működési felügyelete, szervizeltetése, hibabejelentések és javítások intézése,
• Információ áramlás (kommunikáció, dokumentumkezelés) biztosítása,
• Irodai és egyéb rendezvények szervezése, támogatása,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel

Adminisztrációs feladatok:

• Üzenetek regisztrálása, időpontok felvétele,
• Beérkező posta átvétele, nyilvántartása, kiosztása,
• Másolások, szkennelések, dokumentum megsemmisítések elvégzése,
• Fax, szerver, telefon, e-mail kezelése, levelezés (postázás),
• Faxok, levelek nyilvántartása, iktatószám hozzárendelése (kimenő és bejövő),
• Levelek, dokumentumok szerverre munkaszám szerinti rendszerbe történő feltöltése,
• Egyedi lekérdezések, táblázatok, kimutatások elkészítése,
• A Társaság üzleti tevékenységéhez szükséges igazolások, okmányok (közjegyző, banki igazolások stb.) beszerzésének intézése,
• Munkavállalók munkaügyi és egyéb dokumentumainak rendszerezése, nyilvántartásának vezetése

Álláshoz tartozó elvárások:

• Közép vagy felsőfokú végzettség
• Hasonló munkakörben szerzett 1 – 3 év szakmai tapasztalat
• Magas szintű MS Office ismeret
• Precizitás, pro-aktivitás, rugalmasság, felelősségteljes munkavégzés

Előnyt jelent:

• Társalgásszintű, középfokú angol nyelvtudás 

Amit kínálunk:

• Határozatlan idejű munkaviszony
• Jól együttműködő - lelkes csapat,
• Korszerű, a mai kor szellemének megfelelő irodai munkakörülmények