Vezető jogi asszisztens

Feladatok

• jogi asszisztensek munkájának felügyelete, koordinációja
• adatok, információk gyűjtése, rögzítése, rendszerezése
• ügyintézési feladatok ellátása (pl. földhivatali ügyintézés)
• iratok, levelek és további dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, továbbítása
• az irodában folyó ügyviteli folyamatok ismerete és támogatása
• összefoglalók, feljegyzések készítése szakmai irányítással
• cégbírósági kérelem-benyújtások előkészítése és benyújtása (pl. formanyomtatványok, e-akta)
• napi posta kezelése
• akták rendszerezése, rendezése, iratmegsemmisítés
• ügyfélkezelés (pl.:ügyfelek fogadása, tárgyaló előkészítése, kávé és frissítők felszolgálása)
• az általános irodai rend fenntartása, akták rendszerezése, rendezése, iratmegsemmisítés
• heti meeting alatt meeting minutes vezetése, frissítése, hetente egyszer aktualizált összesítő kiküldése
• irodai adminisztrációs és készletgazdáskodási feladatok ellátása, az iroda működésének általános támogatása

Követelmények

Amit kínálunk

Munkavégzés helye