Vasúti árufuvarozási vállalatunk budapesti fióktelepe munkatársat keres az alábbi pozíció betöltésére:

Vezetői asszisztens

A munkakörbe tartozó feladatok:

• A vezető kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységének végzése, a vezető munkájának személyi támogatása, a vezető belső és külső kapcsolatainak szervezése és koordinálása;
• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, megállapodások, jelentések stb.) előkészítése, megszerkesztése, továbbítása;
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• A vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése, a kapcsolatok koordinálása;
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel a vezető által meghatározott körben;
• Gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. megbízások, megrendelések előkészítése);
• A vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása;
• Korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
• Ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
• Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (pl. utazásszervezés).

Munkaidő: teljes vagy részmunkaidő.

Munkába lépés várható napja: 2021. április 01.

Szükséges feltételek:

• Szakirányú végzettség
• 1-3 év tapasztalat
• Román nyelv felsőfokú ismerete szóban és írásban
• Budapesti lakóhely
• Gyors és precíz munkavégzés, jó kommunikációs, együttműködési és problémamegoldó készség, nagyfokú önállóság és rendszerezettség, terhelhetőség
• Számítógépes ismeretek (így különösen szövegszerkesztés és táblázatkezelés)