Alapvető elvárások

Adminisztráció, asszisztencia 1 - 2 év tapasztalat beosztott Középfokú végzettség részmunkaidő teljes munkaidő angol - középfokú német - középfokú

Legyünk együtt sikeresek!

Az alábbi pozícióba keresünk leendő kollégát Partnerünk részére:

Adminisztratív asszisztens (részmunkaidős)

Adminisztrációs és szervezési feladatok;
Ügyfelekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal való kapcsolattartás;
Könyvelés előkészítése az adótanácsadó részére történő átadáshoz;
Beérkező és kimenő számlák előzetes rögzítése;
Segítségnyújtás az áfa-előbevallás elkészítésében (pl. Áfa-azonosító számok ellenőrzése)
Az üzleti partnerekkel kapcsolatos dokumentumok kiegészítése (kereskedelmi nyilvántartási kivonat, szolgáltatási szerződések, jutalékos szerződések);
Kommunikáció az adótanácsadó irodával a könyvelési dokumentumokkal kapcsolatos kérdésekben;
Ajánlatok készítése az előírások és a értékesítési osztállyal való egyeztetés alapján;
Ügyfél- és szállítói adatok rögzítése és karbantartása;
Szállítási bizonylatok és kísérő dokumentumok készítése;
Szerződések, biztosítási dokumentumok és egyéb dokumentumok kezelése;
Segítségnyújtás a belső kommunikációban és jegyzőkönyvvezetésben;
Személyzeti dokumentumok kezelésének (pl. szabadságlisták, munkaidő) támogatása.