Mind-Diák Szövetkezet

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.
• Postázás, futárszolgálatok és foglalások (pl. szállítás, kézbesítés) koordinálása.
• Központi telefonvonal (switchboard) kezelése, bejövő hívások fogadása.
• A kapcsolódó adminisztráció pontos és naprakész vezetése.
• Támogatás nyújtása tervezett és eseti karbantartási munkák során.
• Bejelentett hibák (reactive jobs) és megelőző karbantartási feladatok (PPM) kezelése a Vantify rendszerben.
• Belépőkártya- és látogatói kártya-igények kezelése.
• Iratarchívum kezelése és karbantartása.
• Eszköz- és készletnyilvántartások frissítése.
• KPI (teljesítménymutató) riportok elkészítésének támogatása.
• Irodaköltözések és a kapcsolódó logisztikai feladatok segítése.
• Az FM (Facility Management) csapat támogatása projektek és szükséghelyzetek esetén.
• Meetingek és hívások jegyzőkönyvének elkészítése és továbbítása.
• Ügyféligények és üzenetek kezelése gyorsan, hatékonyan, barátságosan és segítőkészen.
• Egyéb, a közvetlen vezető által meghatározott feladatok ellátása.

• Aktív vagy passzív hallgatói jogviszony (legalább egy lezárt tanévvel)
• Magabiztos, tárgyalóképes angol nyelvtudás
• MS Office ismeretek (különösen Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Kiemelkedő ügyfélkezelési készségek
• Magas szintű kommunikációs készség

• Releváns szakmai tapasztalat

• Bruttó 2200 Ft/óra munkabér
• Modern, multinacionális környezet
• Céges laptop
• Hosszú távú diákmunka-lehetőség

Budapest XIII.