Partnerünk a média- és hírközlés területén tevékenykedik és precíz, megbízható és diszkrét Felsővezetői Asszisztenst keres, aki stabil hátteret biztosít a vezetők mindennapi munkájához.
Ha a rendszerezés és a hatékony ügyintézés a szenvedélyed, várjuk jelentkezésed!
Felsővezetői asszisztens
Feladatok
-
- Adminisztratív támogatás nyújtása: Ez magában foglalja az iratkezelést és az elektronikus szakrendszerek hatékony használatát.
- Küldemények kezelése: A bejövő és kimenő postai, valamint elektronikus küldemények fogadása, rendszerezése és iktatása.
- Diszkrét ügykezelés: Érzékeny információk biztonságos és bizalmas kezelése.
- Kiküldetések szervezése: A kiküldetésekkel kapcsolatos adminisztráció és ügyintézés.
- Jegyzőkönyvvezetés: Szükség esetén jegyzőkönyvek készítése értekezleteken és tárgyalásokon.
- Munkaidő-nyilvántartás: A munkaidő-nyilvántartó rendszer ellenőrzése és nyomon követése.
- Feladatok és határidők koordinálása: A feladatok és határidők összehangolása, valamint azok nyomon követése.
- Eseményszervezés: Időpontok, megbeszélések és események szervezése, egyeztetése és nyomon követése.
- Belső kommunikáció: Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel.
- Irodai környezet fenntartása: A titkárság rendezett és esztétikus megjelenésének biztosítása, irodaszerek beszerzésének intézése.
Követelmények
- Végzettség: Középfokú végzettség.
- Tapasztalat: Legalább 5 év releváns szakmai tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztratív támogató pozícióban.
- Informatikai ismeretek: Magas szintű számítógépes ismeretek és magabiztos Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) használat.
- Jogi státusz: Magyar állampolgárság, cselekvőképesség és igazolt büntetlen előélet.
Előnyök:
- Felsőfokú végzettség: Különösen bölcsészettudományi vagy igazgatásszervezői területen.
- Közigazgatási tapasztalat: Jártasság közigazgatási vagy intézményi környezetben.
- Nyelvtudás: Középfokú angolnyelv-tudás.
Amit kínálunk
- versenyképes fizetés
- kiemelkedő Cafeteria juttatás
- egészségbiztosítás
- kedvezményes üdülési lehetőségek
- szemüveg támogatás
- lakhatási támogatás
Munkavégzés helye
