Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági Hivatalokat Irányító Igazgatóság, ELTE Központi Gazdasági Hivatala
gazdasági hivatalvezető-helyettes
munkatársat keres
Feladatok
A kancellári szervezet gazdasági, pénzügyi adminisztrációjának szakmai feladatait irányítja és fogja össze, ennek keretében különösen:
- felelős a beérkező anyagok megfelelő minőségben történő feldolgozásának naprakészségért
- felelős a munkaszám- és rovatrendezések előkészítésének koordinálásáért, munkafolyamatba épített ellenőrzéséért
- ellátja a területe alá tartozó szervezeti egységekhez kapcsolódó havi adatszolgáltatások hivatalvezető részére történő előkészítését
- támogatja a hivatalvezetőt a belső költségvetések előkészítéséhez kapcsolódó közreműködési, egyeztetési és ellenőrzési feladataiban, valamint koordinálja a rögzítési feladatokat;
A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak kiválasztásában való részvétel, a munkatársak teljesítményének értékelése, valamint javadalmazásukra javaslattervezet megfogalmazása. Szervezi és módosítja a közvetlen irányítása alatt álló munkatársak munkafolyamatait. A FEUVE rendszer keretein belül ellenőrzi az ügyintéző munkatársak munkavégzését, a minőségi követelményeknek megfelelést és a határidők betartását. A hivatalvezető tartós távolléte, illetve akadályoztatása esetén ellátja a hivatalvezetői feladatokat.
Elvárások
- középfokú, emelt szintű szakképesítés
- pénzügyi-számviteli területen szerzett legalább 1 év vezetői tapasztalat
- pénzügy-számviteli területen szerzett legalább 3 év szakmai tapasztalat
- a vezető beosztás ellátására megbízást az kaphat, aki a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban áll, vagy a megbízással egyidejűleg közalkalmazotti munkakörbe kinevezhető
- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
Elvárt kompetenciák
- önálló, csapatmunkára nyitott, együttműködő személyiség
- precizitás, pontosság, megbízhatóság
- támogató, probléma megoldására törekvő munkavégzés
- logikus, strukturált, stratégiai gondolkodás, komplex látásmód, rendszer- illetve projektszemlélet
- monotonitástűrés, stressztűrés
Előnyök
- SAP pénzügyi rendszer ismerete
- Poszeidon iktatórendszer ismerete
- MS Office programok magas szintű ismerete
- fokozott biztonságú elektronikus aláírások használatában való jártasság
- költségvetési pénzügyi számviteli területen szerzett legalább 3 év gyakorlat
Amit kínálunk
- a vezetői megbízás időtartamára a Kjt. szabályai az irányadók
- bérezés megegyezés szerint
- önálló munkavégzés
- folyamatos tanulási, szakmai fejlődési lehetőség
- támogató, összeszokott, stabil csapat
- Magyarország legrégebb óta folyamatosan működő, legnagyobb felsőoktatási intézménye
Munkavégzés helye
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a.
A pályázathoz csatolni szükséges
- részletes szakmai önéletrajz, fizetési igény megjelölésével
- végzettség(ek)et, szakképzettség(ek)et tanúsító okiratok másolata
- nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
- sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázat elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében, a benyújtott dokumentumok és állásinterjúk alapján történik. BÉREZÉS MEGEGYEZÉS SZERINT.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli. Az egyetem munkatársai és vezetői kizárólag munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, és csak az ahhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá, illetve kezelhetik a pályázó személyes adatait. Az álláspályázat elbírálása során eljáró testületben esetenként külső tag is részt vehet. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az Adatkezelési tájékoztatóban talál részletes tájékoztatást.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.