HR Project coordinator - German speaking (Budapest)

HR Project coordinator - German speaking (Budapest)
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Junior HR Project coordinator

Aufgaben

  • Individuelle Beratung von Führungskräften und Begleitung von Mitarbeitern mit dem Fokus Potentialeinschätzung und Qualifizierung
  • Mitwirkung bei strategischen (Re-)Qualifizierungsprojekten für Mitarbeitergruppen in der T-Systems in Zusammenarbeit mit anderen Kollegen
  • Operationalisierung (organisatorisch) von Auswahlverfahren
  • Durchführung der Bewerbervorauswahl (Analyse Bewerbungsunterlagen und Durchführung Telefoninterviews)
  • Erarbeitung von individuellen Qualifizierungsplänen
  • Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von WebEx-Konferenzen in deutscher oder englischer Sprache (z.B. IPMC Gremien)
  • Eigenständige Organisation von Terminen für Auswahlgespräche inkl. Buchung von Räumen und Bewirtung (Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Einbindung der relevanten Beteiligten, …)
  • Operative Aufgaben
  • Erstellung von Adhoc- und Regel Reports/Auswertungen aus der HR Suite und angeschlossene Systeme
  • Abgleichung individueller Kunden-Anforderungen mit vorhandenem Portfolio hinsichtlich Nutzung des Standards bzw. Standardisierungspotenzial sowie Umberatung des Kunden auf Standards
  • Bedienung der Schnittstelle zu den Trainingsadministratoren DTSE
  • Inbox Management (Auslesen, Kategorisieren, Klassifizieren, Dispatchen, Priorisieren, Nachhalten)
  • Aktive Bearbeitung von SM9-Tickets

If you have…

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  • Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich HR, Fokus Personalentwicklung und Training
  • Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Erarbeitung und dem Aufzeigen von Mitarbeiterpotentialen
  • Nachweisbare Fähigkeiten, Konzepte zu entwickeln, Lösungen zu präsentieren und diese zusammen mit Ihren Ansprechpartnern und Kunden umzusetzen
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalauswahl
  • Sehr gute Kenntnisse über die Prozesse und Anforderungen im Projekt- bzw. Servicegeschäft
  • Teamfähigkeit und Erfahrung in einem dynamischen, virtuellen Umfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden, Vendoren und anderen Partnern
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
  • Überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität, Kundenorientierung gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Gute methodische Projektmanagementkenntnisse verbunden mit einer entsprechenden praktischen Erfahrung auch im internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse über das vertikale und horizontale des Training Offering Portfolio der T-Systems sowie der Bildungslandschaft anderer Segmente der Deutschen Telekom
  • Hohe Expertise im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Power Point und Excel sowie die adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie der verschiedenen Portale der T-Systems (HR Suite, myMDS, YAM, MyPortal, MyWorkplace, Sharepoint etc.)
  • Gutes betriebswirtschaftliches Know-How, insbesondere im Umgang mit Kennzahlen und Prozessen und im Einsatz von Steuerungs-/Reportinginstrumenten und -Prozessen
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Schnittstellenmanagement
  • ICT-Branchenkenntnisse und eine hohe Affinität für diese Themen
  • Strategisches Gesamtverständnis der T-Systems sowie fundierte Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im eigenen Unternehmen
  • Effizienz und die Fähigkeit komplexe Problemstellungen schnell zu durchdringen, zu identifizieren, zu strukturieren und die jeweiligen Handlungsoptionen zu priorisieren
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse ist ein Vorteil (B2)
 
Budapest

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