Humán Centrum

Feladatok

• Az iroda napi működésének biztosítása, folyamatok koordinálása és ellenőrzése
• Adat- és dokumentumkezelési szabályok betartása és betartatása
• Irodai eszközök, tisztítószerek, higiéniás termékek beszerzése és készletfigyelés
• Eszközök karbantartásának, szervizelésének intézése
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések kezelése
• Irodafelújítások szervezésében való aktív részvétel
• Takarítócéggel való együttműködés
• Éves költségvetés tervezése, nyomon követése, jóváhagyások kezelése
• Gépkocsipark adminisztratív támogatása, havi kimutatások készítése
• Tárgyalók használatának koordinálása, naptárkezelés
• Postai ügyintézés, dokumentumok iktatása, digitalizálása
• Utazási segédletek biztosítása (pl. parkolókártyák, taxicsekkek)
• Bejövő dokumentumok rögzítése, iktatása
• Telefonhívások, e-mailek, faxok kezelése
• Futárrendelés intézése
• Tárgyalók, konyha és közös terek rendezettségének biztosítása
• Vendégek fogadása, kiszolgálása, bekészítések biztosítása

• Önálló, felelősségteljes munkavégzés
• 1-3 éves tapasztalat
• Proaktív, rugalmas hozzáállás
• Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
• Strukturált gondolkodás, feladatérzékenység
• Saját ötletek, javaslatok megfogalmazása
• Határozott, mégis kedves személyiség

• Teljes munkaidő, heti 40 órás munkavégzés;

• Szakmai fejlődési lehetőség
• Nemzetközi munkakörnyezet
• Versenyképes bérezés és egyéb juttatások (Corporate bónusz, SZÉP kártya)
• Kétévente menedzser szűrés
• Kockázati életbiztosítás

• Budapest XII.