Irodavezető

Feladatok

• az iroda és a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenység ellátása
• irodai rend biztosítása
• recepciós teendők ellátása, bejövő vendégek fogadása
• irodaszerek és irodai berendezések, reprezentációs termékek beszerzése
• bejövő/kimenő kommunikáció kezelése (telefon, levelezés, iktatás, postázás előkészítése)
• bejövő számlák iktatása
• munkatársak belföldi/külföldi utazásának támogatása, szervezése
• céges rendezvények általános szervezési feladataiban való részvétel
• kapcsolattartás és általános ügyintézés a bérelt irodával kapcsolatban
• autóflotta teljes körű kezelése, ügyintézések szervezése
• kapcsolattartás egyéb irodai, személyzeti szolgáltatókkal, partnerekkel
• vállalati mobiltelefon flotta ügyintézése
• munka-, tűzvédelemhez kapcsolódó feladatok ellátása
• ügyfeleknek tartott képzések lejelentése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR)
• értékesítők adminisztratív támogatása

Követelmények

Amit kínálunk