irodavezető (Budapest)

Új kollégát keresünk, aki irodavezetőként erősítené meglévő csapatunkat: 

irodánk adminisztrációjának vezetésében, ami a titkársági rutinfeladatok mellett a projektek pénzügyi követését, szerződések, teljesítésigazolások kezelését jelenti. Előny a jó kommunikációs készség, a rendszerekben való gondolkozás. Feladat az iroda által tervezett épületek megjelentetésében való közreműködés, a facebook és a honlap frissítése.

Bővebben arról, miben számítunk majd rád:

• szervezési tevékenységekben
• szerződések nyomonkövetésében
• számlák összerendezésében
• publikációs anyagok előkészítésében, dokumentálásban stb.
• rutinfeladatok: telefonok, emailek kezelése, (angol nyelven is!) irodai rendszerek működtetése
• vendégek fogadása, kiszolgálása stb.

Fontos, hogy:

• rendelkezz minimum felsőfokú végzettséggel
• legyen jó kommunikációs és szervező készséged
• jól írj szöveget
• legyen aktív angol nyelvtudásod
• ne okozzon problémát az esetleges váratlan szituációk kezelése
• tudsz önállóan, pontosan dolgozni Word ill. Excel programokkal
•  

Örülünk, ha

• nem kérdés számodra a magas minőség
• elég dinamikus és empatikus vagy
• lelkesedésből és nem muszájból végzed a munkádat
• értesz a közbeszerzések összeállításához
• több éves tapasztalatod van adminisztratív munkakörben
• ha tudsz angolul és érdekel az építészet keress meg bennünket, mert Rád van szükségünk.

Amit kínálunk

• kellemes irodai környezet, jó légkör
• összetartó csapat
• kiszámítható munkavégzés
• stabil háttér
• változatos feladatok

Munkavégzés helye

• 1094 Budapest, Ferenc krt. 37.