IT adminisztrátor és projekt koordinátor

Amiben számítunk rád

• Jegyzőkönyvek készítése
• Projekt menedzser(ek) támogatása
• A projekttel kapcsolatos szervezési, kommunikációs és pénzügyi teendők elvégzése
• A projekt kapcsán felmerülő adminisztratív feladatok elvégzése
• A projekttervezéstől a lezáráson át a kiértékelésig a projektcélok megvalósításán dolgozik
• Koordinálja a projektben részt vevő tagok munkáját
• Feladatokat priorizál és delegál
• Nyomon követi a projektfeladatokat, -határidőket és figyelmeztet rájuk
• Részt vesz a projekthez kapcsolódó események, rendezvények előkészítésében és megszervezésében
• Kapcsolattartás a külső partnerekkel és a belső munkatársakkal
• A projekt résztvevőinek informálása, tájékoztatása
• A projekt bemutatását, eredményeinek széles körű közlését segíti
• A projektben előírt tájékoztatási feladatokkal függ össze
• Részt vesz a pénzügyi tervezésben, a források felkutatásában
• Ellenőrzi a számlákat, kifizetéseket
• Kapcsolatot tart a pénzügyi osztállyal és a könyveléssel
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők összefogása, koordinálása
• Tevékenységi jelentések, teljesítéseket igazoló iratok összegyűjtése, teljesítési igazolások előkészítése
• Munkaidő-kimutatások archiválása
• Projekttalálkozók, meetingek, értekezletek adminisztrálása, jegyzőkönyvek vezetése, emlékeztetők, feljegyzések készítése
• Tevékenységi jelentések, összegzések, riportok készítése
• Kimutatások készítése, az erőforrások nyilvántartása, szükség esetén részvétel a kontrollingban és a nyomon követésben

Munkavégzés helye