Szállítói számlák kezelése és adminisztrációja:
- A belföldi és külföldi szállítói számlák pontos feldolgozása, rögzítése a rendszerben, ellenőrzése a szerződéses feltételek alapján, majd adminisztratív nyomon követése.
- Ezen kívül rendszeres kapcsolattartás a szállítókkal, akár angol nyelven is, az esetleges eltérések tisztázása érdekében.,
Adatszolgáltatás biztosítása külső szervek részére:
- A hatóságok, állami szervek és egyéb külső partnerek felé történő rendszeres adatszolgáltatások kezelése és összeállítása, a jogszabályoknak megfelelően.,
Nyilvántartások karbantartása és adatellenőrzések elvégzése:
- A pénzügyi adatbázisok naprakészen tartása, az adatok rendszeres ellenőrzése, hogy a nyilvántartások pontosak és aktuálisak legyenek.,
Vevő számlák kiegyenlítése és követése:
- A vevő számlák kifizetéseinek pontos nyomon követése, a késedelmes fizetések nyomon követése és szükség esetén emlékeztetők kiküldése az ügyfeleknek., ,
Kompenzáló bizonylatok elkészítése és kiküldése:
- A kompenzáló bizonylatok (például jóváíró számlák, kompenzációs dokumentumok) előkészítése, ellenőrzése, és azok kiküldése az érintett partnereknek.,
- Vállalati pénztárak egyeztetése heti szinten.,
- Banki tranzakciók rögzítése és nyomon követése:
- A vállalati bankszámlák mozgásainak (beérkezett és kimenő tranzakciók) nyilvántartása, szükség esetén utalások előkészítése, rögzítése és a banki adatok rendszeres ellenőrzése.,
Kapcsolattartás és rendszeres egyeztetés a könyvelő céggel:
- A külső könyvelő céggel való folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a pontos könyvelés és beszámolók biztosítása érdekében, valamint a könyvelési anyagok rendszeres átadása.,
Riportok és kimutatások készítése a vezetőség részére:
- Havi, negyedéves vagy éves pénzügyi kimutatások összeállítása a vezetőség részére, amelyek alapján értékelhető a vállalat pénzügyi helyzete és segítik a döntéshozatalt.,
Pénzügyi dokumentumok rendszerezése és archiválása:
- Az összes pénzügyi dokumentum (pl. szerződések, számlák, kimutatások) rendszerezése, elektronikus vagy papíralapú archiválása a könnyű hozzáférhetőség és visszakereshetőség érdekében.,
Havi és éves zárási folyamatok támogatása:
- Az időszakos zárási folyamatok során a pénzügyi adatok pontosítása, hiányzó dokumentumok beszerzése és egyeztetések elvégzése, ezzel segítve a pénzügyi zárások hatékonyságát.,
Adatszolgáltatás és riportálás külső partnerek, bankok vagy auditorok részére:
- A külső partnerekkel való pénzügyi információ-megosztás, bankok vagy auditorok számára szükséges adatszolgáltatások biztosítása, valamint az ehhez kapcsolódó kérdések megválaszolása.,
Megbízóról:
- Garázsipari gépek, berendezések, szerszámok forgalmazásával foglalkozó vállalkozás.,
- Palettájukon megtalálhatók: kompresszor, gumis gépek, hidraulikus emelők, levegős szerszámok, gépek.,
- Piacvezető vállalatként elkötelezett az innováció és a folyamatos fejlődés mellett.
