Vendégek szívélyes fogadása és irányítása a megfelelő céghez/személyhez
Látogatók regisztrációja, belépőkártyák kezelése
Beérkező csomagok és küldemények átvétele, rendszerezése és továbbítása
Telefonhívások és alapvető e-mailek kezelése, információnyújtás
Iroda- és helyszínbemutatók időpontjainak egyeztetése
Események logisztikai támogatása
Kapcsolattartás a szervezőkkel: együttműködés az operatív csapattal vagy külső partnerekkel, hogy minden gördülékenyen menjen.
Az iroda és recepciós terület rendezett, barátságos környezetének fenntartása
Működési hibák észlelése, jelzése és a megoldás koordinálása az operáció felé
Röviden: aki belép → te üdvözlöd; elfelejtették, hová mennek → te megmented a napot; csomag jön → te eljuttatod a megfelelő helyre; posta jön → te szétválogatod; elromlik → te jelented; káosz van → te rendet teszel – és közben átláthatóvá teszed a napot
Elvárások
Nappali tagozatos aktív vagy passzív hallgatói jogviszony
Magyar és angol nyelvű magabiztos, udvarias kommunikáció
Precizitás, megbízhatóság, kiváló szervezőkészség
Ügyfélközpontú, kedves, türelmes hozzáállás
Felhasználói szintű digitális ismeretek (Google Workspace, e-mail, táblázatok, nyomtatók)
Rutin a nyüzsgésben: higgadtság, gyors helyzetfelismerés és priorizálás
Hosszú távú elköteleződés, 6 órás műszakok vállalása
Előnyök
Recepciós/ügyfélszolgálati, irodai vagy vendéglátási tapasztalat
Jó névmemória, természetes vendéglátói attitűd
Alap rendezvényszervezési tapasztalat vagy érdeklődés
Startup/tech környezet iránti kíváncsiság
Proaktivitás: észreveszed, ha valami nem működik, és teszel a megoldásért
