Szívesen dolgoznál Magyarország egyik piacvezető generikus gyógyszeripari nagyvállalatánál? Mindig is vonzott az adminisztratív asszisztensi terület, esetleg már rendelkezel is pár év tapasztalattal benne? Szívesen megismernéd és támogatnád partnerünk Hatóanyaggyártó üzemcsoportját? Precíz, pontos és körültekintő munkavégzés jellemez? Úgy érzed, hogy mindenkivel könnyen megtalálod a közös hangot?
Ha a fenti kérdésekre igennel válaszoltál, ne habozz, jelentkezz még ma partnerünk Adminisztratív asszisztens pozíciójára, ahol változatos feladatok várnak rád!
Adminisztratív asszisztens
Feladatok
- A szervezeti egység (Hatóanyaggyártó üzemcsoport) teljes körű adminisztratív támogatása.
- Személyügyi adminisztráció (munkavállalókkal kapcsolatos iratok kezelése, napra készen tartása, például: munkaidő-nyilvántartás, szabadságok, táppénz).
- Dokumentációk és levelezések kezelése, nyilvántartása, irattározása, archiválása.
- Adatok és információs anyagok rögzítése, lekérdezése, szolgáltatása, karbantartása a rendszerekben.
- Szövegszerkesztési, táblázatkezelési feladatok elvégzése, prezentációk készítése.
- Belépési engedélyekkel kapcsolatos teendők ellátása.
- Költségelszámolások feldolgozása, rögzítése, összesítése, majd továbbítása.
- Leltározási folyamatban való részvétel, leltárnyilvántartás vezetése.
- Irodai eszközök, anyagok beszerzése a munkatársak részére.
- Tárgyaló kezelése, rendben tartása.
- Kapcsolattartás a társosztályokkal.
Elvárások
- Legalább középfokú végzettség.
- Magas szintű MS Office ismeret.
- Kiváló szervezőkészség.
- Rugalmas és nyitott személyiség.
- Jó kapcsolatteremtő képesség.
- Precíz, pontos munkavégzés.
Előnyként értékeljük a kiválasztás során, ha:
- Felsőfokú iskolai végzettséggel rendelkezel.
- Középfokú angol nyelvtudással rendelkezel.
- Ismered az SAP-t és dolgoztál is benne.
- Több éves tapasztalatot szereztél már hasonló munkakörben.
Amit kínálunk
- A 13. havi jutalom, éves cafeteria keret és egyéb széleskörű juttatások várnak rád partnerünknél.
- Modern, kellemes, felszerelt munkakörnyezet vár.
- Barátságos, nyitott csapat és egy támogató vezető várja, hogy csatlakozz hozzájuk.
- Számtalan sportolási és szabadidős tevékenység közül választhatsz.
- Bölcsődéjük, óvodájuk van partnerünknek, ahol biztosítani tudják kisgyermekeid napközbeni elhelyezését.
- Központi telephelyükön különféle orvosi szakrendelések is vannak (többek közt fogorvos és bőrgyógyász is).
- Nyaranta a Balaton parti üdülőikben töltheted a szabadságodat a családoddal.
- Partnerünk csoportos élet- és balesetbiztosítást köt munkavállalóira.
- Partnerünk 2024-ben a törvényi kereteken felül 2 plusz szabadnapot biztosít munkavállalói számára.
