Gazdasági irodavezető (Budapest)

Gazdasági irodavezető (Budapest)
A hirdetés már lejárt!

 

A Semmelweis Egyetem

pályázatot hirdet az Összevont Elméleti Tömbigazgatóság szervezeti egységben

a Farmakológiai és Farmakoterápiás Intézet

gazdasági feladatait ellátó

gazdasági irodavezetői

beosztás betöltésére.

A jogviszony időtartama: határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A vezetői megbízás időtartama: A vezetői megbízás határozott időre, 5 éves időtartamra szól.

A beosztáshoz tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

  • mintegy 70 fős intézet gazdasági feladatainak koordinálása, a feladatellátás irányítása az egyetemi előírások figyelembevételével;
  • 5 fős iroda részeként a Titkárság és az Oktatási referensi munkakörök közvetlen irányítása;
  • HR feladatok / toborzás, interjúztatás, ki- és beléptetés intézése, munkaköri leírások készítése;
  • részvétel HR keresetkiegészítések kalkulációjában, dokumentációk készítésében;
  • Projekt menedzsment feladok: pénzügyi folyamatok ellenőrzésében való részvétel, szakmai koordináció, közreműködés a belső és külső jelentések írásában és gyűjtésében, kapcsolattartás a pályázat résztvevőivel, hivatalokkal, egyetemi szervekkel; egyeztető megbeszélések szervezése, lebonyolítása; részvétel új pályázatok előkészítésében, beadásában;
  • együttműködés szerződések megkötésében;
  • az egyetemi és az általános pénzügyi, gazdasági szabályzatok, utasítások és egyéb szabályozók folyamatos figyelemmel kisérése, ismertetése, betartása és betartatása;
  • éves tervezés, egyetemi adatszolgáltatások, jelentések;
  • statisztikai jelentések;
  • pénzügyi gördülő terv folyamatos aktualizálása, riportálása;
  • közreműködés az Intézet ISO dokumentációjának fejlesztésében, belső és külső auditokban;
  • kapcsolódó tudományos társaság gazdasági, pénzügyi feladatainak teljeskörű ellátása.

Pályázati feltételek:

  • szakirányú (pénzügyi-gazdasági) főiskolai vagy egyetemi végzettség
  • minimum 3 év hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat
  • aktív angol nyelvtudás
  • MS Office felhasználói szintű ismerete
  • büntetlen előélet, cselekvőképesség.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • projekt és/vagy pénzügyi menedzsment tapasztalat
  • természettudományi gyakorlat
  • hazai pályázati rendszer ismerete
  • közintézményi adminisztrációs tapasztalat
  • SAP rendszer ismerete
  • középfokú/felsőfokú nyelvvizsga.

A munkakör betöltőjétől elvárt kompetenciák:

  • precíz munkavégzés
  • vezetői készség, tapasztalat kisebb csoport irányításában
  • önálló és csapatban történő munkavégzésre való képesség
  • jó kommunikációs készség
  • proaktív, problémamegoldó hozzáállás
  • megbízhatóság
  • nagyfokú rugalmasság és terhelhetőség.

Amit nyújtunk:

  • fiatalos, dinamikus csapatban való munkavégzés
  • versenyképes bérezés
  • széleskörű szakmai fejlődési lehetőség

Munkavégzés helye:

1089 Budapest, Nagyvárad tér 4. továbbá a Semmelweis Egyetem budapesti működési területe

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • önéletrajz bérigény megjelölésével
  • végzettséget és/vagy képzettséget, nyelvtudást igazoló okirat
  • korábbi munkahelyről referencia
  • 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány,
  • a pályázó nyilatkozata arról, hogy hozzájárul személyes adatainak a pályázattal kapcsolatos kezeléséhez, továbbításához.

A pályázati feltételeknek való megfelelés igazolásához külföldön szerzett oklevél, illetve bizonyítvány esetén szükség van annak honosítására, elismerésére vagy egyenértékűsítésére. A külföldön szerzett bizonyítvány, oklevél elismerése, honosítása, egyenértékűsítése esetén az eredeti okirat mellett a honosított, elismert vagy egyenértékűsített okiratot is, vagy legalább az elismerési, honosítási vagy egyenértékűsítési eljárás megindításáról szóló igazolást a pályázati kiírásban megjelölt határidőben be kell nyújtani. Az elismert, honosított vagy egyenértékűsített okiratot az eljárás megindításának határidőben való igazolása esetén legkésőbb a pályázatban megjelölt benyújtási határidő lejártát követő 60 napon belül kell benyújtani.

Tájékoztatjuk, hogy a Semmelweis Egyetemen a hatályos utasítás alapján nem hozható létre foglalkoztatásra irányuló jogviszony olyan személlyel, aki a SARS-CoV-2 koronavírus elleni védőoltást és – amennyiben egydózisú oltóanyag esetén az első dózis felvételét, kétdózisú oltóanyag esetén a második dózis felvételét követően több mint 180 nap eltelt – az emlékeztető védőoltást nem vette fel. A korlátozás nem vonatkozik olyan személyre, aki részére egészségügyi indokból ellenjavallt a védőoltás felvétele, és ezt a Semmelweis Egyetem Foglalkozás-egészségügyi Szolgálatának orvosi szakvélemény is alátámasztja.

A beosztás betölthetőségének időpontja: A beosztás legkorábban 2022.01.17. napjától tölthető be.

A pályázat elbírálásának módja, rendje: a Semmelweis Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata alapján.

A pályázat elbírálásának határideje: 2022.01.16.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A Semmelweis Egyetemen jogviszony fajtája 2021. augusztus 1-től munkajogviszony. A Semmelweis Egyetem valamennyi szervezeti egységében a próbaidő mértéke 3 hónap. Kérjük, a pályázatban tüntesse fel a hivatkozási számot. Hivatkozási szám: 109751/KEEGF/2021. A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.

 

Budapest

Állásajánlatok - legnépszerűbb városok