Irodai asszisztens
Könyveléssel foglalkozó partnerünkhöz keresünk, irodai asszisztens munkatársat, részmunkaidős, rugalmas beosztásban.
Főbb feladatok:
klasszikus titkársági feladatok
- ügyfelek fogadása, tárgyaló előkészítése
- vezetők és kollegák operatív támogatása
- iratok, nyilvántartások kezelése
- egyéb, az irodai élethez kapcsolódó feladatok
pénzügyi feladatok
- számlázás (havi rendszerességgel)
- kintlévőség-kezelésben való részvétel
- treasury előkészítés
partnerkapcsolatok kezelése - ügyfélszolgálat
- kapcsolattartás elsősorban a külföldi ügyfelekkel
- ajánlatok, szerződések kezelése
- kapcsolattartás a rendszergazdákkal (IT), NAS admin feladatok
sales-marketing
- közreműködés a társaság marketing folyamataiban (weblap, hírlevelek, közösségi médiában megjelenő posztok munkálataiban való részvétel)
Amit Mi AJÁNLUNK:
- jól felszerelt, modern munkakörnyezet
- barátságos, támogató, együttműködő csapat
- RÉSZMUNKAIDŐ (heti 20 -25 óra) és rugalmas feltételek, melyek egyensúlyt biztosítanak a munka és a magánélet között
- sokoldalú, változatos, felelősségteljes munka
- folyamatos szakmai fejlődés a tulajdonos-szakértő támogatásával
- az EMBERI és SZAKMAI hozzáállás MEGBECSÜLT DÍJAZÁSA
Elvárások
Elvárások:
- legalább középfokú végzettség
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- nyitott, kommunikatív személyiség
- megoldásorientált, ügyfélközpontú gondolkodásmód
- magasfokú precizitás, igényesség
- alkalmasság önálló- és csapatmunkára egyaránt
- egyidejűleg több munkafolyamat menedzselése, átlátása
- angol nyelv kommunikációs, készségszintű használata (nyelvvizsga nem elvárás)
- word, excel hatékony használatának képessége
Az állás betöltésénél előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség
- Microsoft Office 365 ismerete
Munkarend
Heti 20-25 óra, H-P között, rugalmas beosztásban
Munkavégzés helye