Irodavezető

Feladatok

• az iroda és a cég működésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenység ellátása

• irodai rend biztosítása

• recepciós teendők ellátása, bejövő vendégek fogadása

• irodaszerek és irodai berendezések, reprezentációs termékek beszerzése

• bejövő/kimenő kommunikáció kezelése (telefon, levelezés, iktatás, postázás előkészítése)

• bejövő számlák iktatása

• munkatársak belföldi/külföldi utazásának támogatása, szervezése

• céges rendezvények általános szervezési feladataiban való részvétel

• kapcsolattartás és általános ügyintézés a bérelt irodával kapcsolatban

• autóflotta teljes körű kezelése, ügyintézések szervezése

• kapcsolattartás egyéb irodai, személyzeti szolgáltatókkal, partnerekkel

• vállalati mobiltelefon flotta ügyintézése

• munka-, tűzvédelemhez kapcsolódó feladatok ellátása

• ügyfeleknek tartott képzések lejelentése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR)

• értékesítők adminisztratív támogatása

Követelmények

Amit kínálunk

Munkavégzés helye