ÁLLÁSPÁLYÁZAT
ÉPÍTÉSI ÉS KÖZLEKEDÉSI MINISZTÉRIUM
titkársági referens
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
Iratkezelési, adminisztrációs feladatok elvégzése az Építési és Közlekedési Minisztérium iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően. Közreműködik az intézményektől érkező rendszeres adatszolgáltatások összegyűjtésében. Ellátja a telefon és a sokszorosítógépek kezelését. Közreműködik az értekezletek, találkozók, szakmai összejövetelek feltételeinek biztosításában. A határidők figyelésével, a találkozók szervezésével
segíti a Helyettes Államtitkárság munkáját. Végzi a Helyettes Államtitkárság illetmény és egyéb pénzügyi elszámolásaival kapcsolatos feladatokat, elkészíti a táppénz és szabadságjelentéseket. Nyilvántartja a Helyettes Államtitkárság dolgozóinak szabadságát és havi rendszerességgel lejelenti a bérszámfejtés felé. Figyeli a Helyettes Államtitkárságon felhasználásra kerülő iroda- és számítástechnikai kellékanyagok fogyását és intézi azok megrendelését. Intézi a Helyettes Államtitkárság működéséhez szükséges ellátmányok rendelését. A Helyettes Államtitkárság hivatalos vendégeinek fogadása és kísérése.
Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája: Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
Álláshirdető szervezet bemutatása: Az Építési és Közlekedési Minisztériumban azon dolgozunk, hogy fenntartható és élhetőbb környezetet teremtsünk az ország számára. Céljaink között szerepel egy olyan országépítési struktúra kialakítása, amely hatékonyabbá teszi a beruházások megvalósulásának útját, illetve helyzeti előnyhöz juttatja a magyar építészeket és a magyar tulajdonú vállalatokat. Ha szeretnél aktívan hozzájárulni Magyarország fejlődéséhez, és részese lenni egy dinamikus és összetartó közösségnek csatlakozz hozzánk!
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):
A besorolás, az illetmény, valamint egyéb juttatások megállapítása, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény, valamint az Építési és Közlekedési Minisztérium Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2024. (V. 9.) ÉKM KÁT utasításban foglaltak alapján történik. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk és a nyilatkozattételhez szükséges sablon a https://kormany.hu/dokumentumtar/adatkezelesi-tajekoztato-6 oldalon elérhető.
Pályázati feltételek:
- Büntetlen előélet
- Cselekvőképesség
- Magyar állampolgárság
- Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
- Felsőfokú végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
- felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismeret
Pályázat elbírálása során előnyt jelent:
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
- közigazgatási tapasztalat
- Poszeidon iratkezelő rendszer ismerete
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:
- Dokumentumkezelő-iktató - Középszint
- Levelező (pl. Outlook) - Középszint
- Prezentációkészítő (pl. Powerpoint) - Középszint
- Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint
- Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
- Szabálykövetés, fegyelmezettség
- Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata
- Digitális és IKT kompetenciák
- Ügyiratkezelési ismeretek
- Magatartási, viselkedési szabályok, munkakörnyezet rendezettsége
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
- végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
- fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
- Adatkezelési nyilatkozat
A pályázat benyújtásának határideje: 2025.04.22.
Pályázat benyújtásának módja: A pályázatokat elektronikus úton kérjük benyújtani a [email protected] e-mail címen keresztül, a tárgyban a munkakör/feladatkör megjelölésével.
A pályázat elbírálásának módja: Amennyiben a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek a jelentkező megfelelt, továbbá a pályázat a munkáltató figyelmét felkeltette, szóbeli meghallgatásra kerül sor. A pályázat eredményéről a jelentkezőket írásban értesítjük. Határidőn túl, vagy hiányosan benyújtott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.
A pályázat elbírálásának határideje: 2025.05.05.
