Titkárságvezető / Pénzügyi adminisztrátor (Budapest)

Titkárságvezető / Pénzügyi adminisztrátor (Budapest)
A hirdetés már lejárt!

 

 

Az ELTE Eötvös Kiadó Kft. könyvkiadással és könyvkereskedelemmel foglalkozó irodájába,

tapasztalattal rendelkező munkatársat keresünk

Titkárságvezető / Pénzügyi adminisztrátor

munkakörbe.

Feladatok

  • Banki web felületen folyamatok kezelése, feltöltése
  • Megrendelések, munkák kiosztása, iktatása iktatórendszerben, nyomon követése, az elkészült szakvélemények elküldése a megrendelők részére,
  • Megrendelések teljesítésének nyomon követése, szükség szerint elősegítése,
  • Kapcsolattartás munkatársakkal és alvállalkozó kollégákkal
  • Elszámolások kezelése, számlázások
  • Beérkező számlák nyilvántartása, előkészítése könyvelő részére,
  • Házipénztár vezetése,
  • Az iroda folyamatos működésének biztosítása, a szükséges irodaszerek beszerzése,
  • Vezetők időbeosztásának nyilvántartása, naptárvezetés,
  • Találkozók megszervezése, tárgyaló előkészítése,
  • Munkaügyi nyilvántartások vezetése (jelenléti ív, stb)
  • Az iroda portfóliójával kapcsolatos operatív feladatok ellátása
  • Irattározás, postázás

Elvárások

  • adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat (Irodavezetői / Pénzügyi-számvitelei ügyintéző végzettség)
  • Mikrovállalkozás pénzügyi és munkaügyi feladatainak ellátásával kapcsolatos gyakorlat
  • Felelősségteljesség
  • Önálló és precíz munkavégzésre való képesség és hajlandóság, magabiztos kommunikációs képesség
  • Kreativitás, rendszerelmélet
  • Rugalmasság és terhelhetőség
  • Gyors, logikus gondolkodás
  • Excel felhasználói szintű ismerete
  • Egyéb számítógépes ismeretek (Internet, Web-es felületek, MS Office, Excel)

Előnyök

  • Könyvkiadói szakmában eltöltött tapasztalat
  • Jogi asszisztensi végzettség
  • Alap pénzügyi ismeretek
  • Tíz ujjas vakon gépelés

Amit kínálunk

  • Stabil hosszú távú állandó és biztos munkahely
  • Fix fizetés, bejelentett munkaviszony
  • Felelősségteljes, változatos, pörgős munkakör
  • Kellemes, kulturált munkakörnyezet, teljes irodai infrastruktúra
  • Központi elhelyezkedésű, könnyen megközelíthető irodahelyiség

Munkavégzés helye

Budapest, VIII. kerület Múzeum körút

Jelentkezés módja

Az önéletrajzokat fizetési igény megjelölésével várjuk, a "Jelentkezem az állásra" gombra kattintva.

Budapest

Állásajánlatok - legnépszerűbb városok