Vezetői Asszisztens (Budapest)

Vezetői Asszisztens (Budapest)
Jelentkezem az állásra ›

Vezetői Asszisztens

Feladatok

Irodaszervezési feladatok:

  • Társaság napi ügyvitelének szervezése
  • Iroda tisztaságának, rendjének felügyelete és folyamatos biztosítása,
  • Irodai és egyéb (konyhai stb.) eszközök folyamatos üzemképességének biztosítása és felügyelete,
  • Iroda technikai berendezéseinek működési felügyelete, szervizeltetése, hibabejelentések és javítások intézése,
  • Információ áramlás (kommunikáció, dokumentumkezelés) biztosítása,
  • Irodai és egyéb rendezvények szervezése, támogatása,
  • Kapcsolattartás ügyfelekkel

Adminisztrációs feladatok:

  • Üzenetek regisztrálása, időpontok felvétele,
  • Beérkező posta átvétele, nyilvántartása, kiosztása,
  • Másolások, szkennelések, dokumentum megsemmisítések elvégzése,
  • Fax, szerver, telefon, e-mail kezelése, levelezés (postázás),
  • Faxok, levelek nyilvántartása, iktatószám hozzárendelése (kimenő és bejövő),
  • Levelek, dokumentumok szerverre munkaszám szerinti rendszerbe történő feltöltése,
  • Egyedi lekérdezések, táblázatok, kimutatások elkészítése,
  • A Társaság üzleti tevékenységéhez szükséges igazolások, okmányok (közjegyző, banki igazolások stb.) beszerzésének intézése,
  • Beérkező számlák fogadása, iktatása, nyilvántartásának vezetése, teljesítési igazolások gyűjtése, utalványozás előkészítése, könyvelőhöz történő eljuttatása,
  • Társaság könyvelőjével történő folyamatos kapcsolattartás,
  • Kimenő számlák kezelése, iktatása, nyilvántartás vezetése, könyvelőhöz történő eljuttatása,
  • Ügyvezető támogatása a banki átutalások kezelésében, ütemezésében, az ezzel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, banki utalások rögzítése – banki utalások megtétele
  • Munkavállalók munkaügyi és egyéb dokumentumainak rendszerezése, nyilvántartásának vezetése

Elvárások

  • Közép vagy felsőfokú végzettség
  • Hasonló munkakörben szerzett 1 – 3 év szakmai tapasztalat
  • Magas szintű MS Office ismeret
  • Precizitás, pro-aktivitás, rugalmasság, felelősségteljes munkavégzés

Előnyök

  • Társalgásszintű, legalább középfokú angol nyelvtudás

Amit kínálunk

  • Határozatlan idejű munkaviszony
  • Jól együttműködő - lelkes csapat,
  • Korszerű, a mai kor szellemének megfelelő irodai munkakörülmények

Munkavégzés helye

  • Budapest

Jelentkezés módja

Jelentkezni írásban lehet szakmai fényképes önéletrajzzal a "Jelentkezem az állásra" gombra kattintva lehet, nettó bérigény megjelöléssel.

Budapest

Küldjünk emailt, ha hasonló hirdetés kerül az oldalra?

Ne maradj le egy jó állásról!

Állásajánlatok - legnépszerűbb városok