RecruIT Kft.

Alapvető elvárások

Adminisztráció, asszisztencia 1 - 2 év tapasztalat beosztott Középfokú végzettség teljes munkaidő angol - alapfokú

Irodai asszisztens

Működési vezető részére asszisztencia
Irodavezető munkájának segítése
Általános adminisztratív feladatok, az iroda adminisztrációjának ellátása
Adatrögzítés, nyilvántartások készítése és kezelése
Érkező vendégek és beérkező telefonok fogadása
Közösségi terek rendjének biztosítása
Tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása, segédeszközök beállítása, tisztán tartása
Levelek, csomagok átvételek, postázás
Rendelések átvétele, ellenőrzése
Irodai eszközök naprakészen tartása (pl. nyomtató, kávégép, stb.)
Irodai hibabejelentések kezelése, kapcsolattartás a külső partnerekkel
Rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel
Parkoló és tárgyaló foglalások kezelése
Ad hoc feladatok ellátása

minimum 1-2 év releváns területen eltöltött tapasztalat
Irodai szoftverek (MS Office, Word, Excel, Outlook,O365) felhasználó szintű, magabiztos ismerete
Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
Nyitott, közvetlen személyiség
Precíz, igényes munkavégzés; megbízhatóság
Proaktív hozzáállás a feladatokhoz
Problémamegoldó készség
Prioritások felismerésének képessége
erős angol alapfokú nyelvtudás

Magyarország