Irodai asszisztens (Magyarország)

Irodai asszisztens (Magyarország)
A hirdetés már lejárt!

Irodai asszisztens

Feladatok

  • Működési vezető részére asszisztencia
  • Irodavezető munkájának segítése
  • Általános adminisztratív feladatok, az iroda adminisztrációjának ellátása
  • Adatrögzítés, nyilvántartások készítése és kezelése
  • Érkező vendégek és beérkező telefonok fogadása
  • Közösségi terek rendjének biztosítása
  • Tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása, segédeszközök beállítása, tisztán tartása
  • Levelek, csomagok átvételek, postázás
  • Rendelések átvétele, ellenőrzése
  • Irodai eszközök naprakészen tartása (pl. nyomtató, kávégép, stb.)
  • Irodai hibabejelentések kezelése, kapcsolattartás a külső partnerekkel
  • Rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel
  • Parkoló és tárgyaló foglalások kezelése
  • Ad hoc feladatok ellátása

Elvárások

  • minimum 1-2 év releváns területen eltöltött tapasztalat
  • Irodai szoftverek (MS Office, Word, Excel, Outlook,O365) felhasználó szintű, magabiztos ismerete
  • Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
  • Nyitott, közvetlen személyiség
  • Precíz, igényes munkavégzés; megbízhatóság
  • Proaktív hozzáállás a feladatokhoz
  • Problémamegoldó készség
  • Prioritások felismerésének képessége
  • erős angol alapfokú nyelvtudás

Amit kínálunk

  • Folyamatos fejlődési lehetőség, képzéseken való részvétel
  • Motiváló, barátságos kollégákkal csapatmunka
  • Cafeteria, Medicover egészségbiztosítás
  • Csapatépítő rendezvények
  • Állatbarát munkahely

Munkavégzés helye

Magyarország

 

Állásajánlatok - legnépszerűbb városok