A több mint 1 200 munkavállalót foglalkoztató Nemzeti Sportügynökség Zrt. a hazai és nemzetközi sport minden területén jelen van, mind a sportpolitikában, sportstratégiában és a sportlétesítmények üzemeltetésében.
Tanuszoda Üzemeltetési Főosztály (1077 Budapest, Margitsziget – Hajós Alfréd Sportuszoda)
SZAKMAI ASSZISZTENS
Feladatok
- Főosztályvezető mindennapi munkájának segítése, ellátja mindazokat a feladatokat, melyekkel vezetője megbízza.
- Kapcsolatot tart a Tanuszoda Üzemeltetési Főosztály kollégáival és az NSÜ egyéb szervezeti egységeinek titkársági ügyintéző munkatársaival és különféle társszervezetekkel.
- A szabályszerű iratkezelésről, irattárolásról (szabályzatoknak és utasításoknak megfelelően a szervezeti egységhez beérkező, kimenő iratok iktatása, levelezés, postázás).
- Értekezletek, megbeszélések egyeztetéséről, előkészítéséről, szükség szerint jegyzőkönyvezésről.
- Hivatalos levelek megválaszolása, levelezések koordinálása.
- A Nemzeti Köznevelés Infrastruktúra Fejlesztési Program TTT1 és TTT2 programjai keretében kivitelezésre került tanuszoda létesítmények üzemeltetésének teljes körű asszisztenciáját koordinálja.
- A Tanuszodák beszerzési/beruházási/fejlesztési anyagainak, valamint eseti megrendeléseinek koordinálásáról (befogadás, elindítás, iktatás és nyomon követés), valamint azok nyilvántartásáról gondoskodok.
- A létesítményekre vonatkozó (uszodahasználati) szerződéskötések koordinálása (előkészítés, iktatás, indítás), illetve ellenőrzése és nyilvántartásának figyelemmel kisérése.
- Az NSÜ üzemeltetésébe kerülő tanuszoda létesítmények átvételi és üzemeltetési folyamatát érintő dokumentumok (feljegyzések, levelek, egyéb dokumentumok), ellenőrzése és nyomon követése.
Elvárások
- Rendelkezik felsőfokú végzettséggel
- Kiemelkedő a kommunikációs készsége
- Alkalmazkodik a határidőkhöz, eljárásrendekhez
- Önálló, proaktív
- Rendelkezik kiemelkedő szintű MS Office (irodai alkalmazások, legfőképp Excel, Word, Outlook) ismerettel
- Precíz, megbízható, pontos, együttműködő, emberközpontú, elhivatott
- Jó szervező-, és problémamegoldó
A munkakör betöltése magyar állampolgársághoz, büntetlen előélethez (erkölcsi bizonyítványhoz) és cselekvőképességhez kötött.
Előnyök
- Hasonló területen szerzett 1-3 év szakmai tapasztalat (előny, de nem követelmény)
Amit kínálunk
- Közösségi rendezvényeket és egész évben izgalmas vállalati programokat
- Hosszú távú, biztos munkalehetőséget
- Fejlődési és továbbképzési lehetőségeket, tréningeket és az önképzés támogatását
- Munkatársi kedvezményeket a Nemzeti Sportügynökség létesítményeiben
- Meghatározott munkaviszonyban eltöltött idő után járó jutalmat
- Széles körű béren kívüli juttatási csomagot (pl. Széchenyi Pihenő Kártya juttatás, monitor előtti munkavégzés esetén éleslátást biztosító szemüveg támogatás, közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás esetén a bérlet 100%-a, munkahelyi bölcsőde, gyermekszületési támogatás)
Munkavégzés helye
1077 Budapest, Margitsziget – Hajós Alfréd Sportuszoda
Jelentkezés módja
Amennyiben rendelkezel a szükséges kompetenciákkal, készségekkel, és csatlakozni szeretnél a Nemzeti Sportügynökség Zrt. munkavállalói csapatához, küldd el nekünk fényképes szakmai önéletrajzod a bérigényed és a megpályázni kívánt munkavégzési hely megjelölésével a "Jelentkezem az állásra" gombra kattintva. Jelentkezési határidő: 2024. május 31. A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
