Ügyintéző (Budapest)

Ügyintéző (Budapest)
Jelentkezem az állásra ›
ELTE Kancellária Emberi Erőforrás Igazgatóság
ELTE Kancellária Emberi Erőforrás Igazgatóság

Alapvető elvárások

Adminisztráció, asszisztencia 3 - 5 év tapasztalat beosztott Középfokú végzettség teljes munkaidő angol - alapfokú

 

Eötvös Loránd Tudományegyetem
Természettudományi Kar, Dékáni Hivatal

ügyintéző

munkatársat keres

Feladatok

  • A Dékáni Titkárság tevékenységéhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása (dékáni posta feldolgozása, iktatása, megkeresések ügyintézése, vezetői értekezletek összehívása, dékáni levelezés, jegyzőkönyvek készítése)
  • a vezetői munka támogatásához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok ellátása
  • a dékán munkájának támogatása
  • a dékánhelyettesek munkájának támogatása
  • a dékáni hivatalvezető munkájának támogatása
  • a vezető által meghatározott megbeszélések, értekezletek (helyszín, időpont egyeztetés, meghívottak értesítése, egyéb tárgyi feltételek biztosítása) előkészítése, azokról szükség szerint jegyzőkönyv, emlékeztető írása
  • a kar vezetőihez érkező vendégek fogadása
  • a kar rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában való részvétel
  • a vezetés külső és belső kapcsolatainak, programjainak, megbeszéléseinek szervezése, koordinálása - kapcsolattartás a Kar intézeteivel és tanszékeivel.

Elvárások

  • középiskola/ gimnázium
  • alapszintű angol nyelvtudás
  • legalább 3-5 év szakmai tapasztalat
  • magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség

Előnyök

  • főiskolai/egyetemi végzettség
  • angol nyelvből társalgási szintű nyelvtudás
  • MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói szintű ismerete
  • gyakorlott számítógépkezelési tapasztalat
  • internetes alkalmazások felhasználói szintű ismerete
  • felsőoktatásban hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

Előnyt jelentő kompetenciák

  • rugalmasság
  • segítőkészség
  • szervezőkészség
  • jó kapcsolatteremtő készség

Amit kínálunk

  • versenyképes fizetés
  • változatos feladatok
  • folyamatos tanulási, szakmai fejlődési lehetőség
  • hosszú távú munkalehetőség
  • Magyarország legrégebb óta folyamatosan működő, legnagyobb felsőoktatási intézménye

Munkavégzés helye

1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a

A pályázatok elbírálásának módja

A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében, a benyújtott dokumentumok és személyes interjú alapján történik. A jelentkezésnél az üzenet tárgyaként az „ELTE TTK Dékáni Hivatal ügyintéző munkakör betöltésére” szöveget kérjük feltüntetni.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli. Az egyetem munkatársai és vezetői kizárólag munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, és csak az ahhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá, illetve kezelhetik a pályázó személyes adatait.
Az álláspályázat elbírálása során eljáró testületben esetenként külső tag is részt vehet.
A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az Adatkezelési tájékoztatóban talál részletes tájékoztatást.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.

 

 

Jelentkezem az állásra ›
Budapest

Küldjünk emailt, ha hasonló hirdetés kerül az oldalra?

Ne maradj le egy jó állásról!

Állásajánlatok - legnépszerűbb városok

Budapest

Debrecen

Kecskemét

Győr

Marcali

Nyírbátor

Veszprém

Pécs

Székesfehérvár

Szeged